Management Assistent

Pak jij zaken proactief en zelfstandig op? Kan je goed multitasken in een snelle dynamische omgeving? En ben je communicatief sterk? Dan zoeken wij jou!

Functieomschrijving

Als fulltime Management Assistent ondersteun je de Directie en het Management Team bij de voorbereiding en uitvoering van beleidsmatige vraagstukken. Als er iets geregeld moet worden, is het vanzelfsprekend dat jij dat doet. Je bent integer, servicegericht en zorgt dat de directie en het MT worden ontzorgt, waarbij je o.a. verantwoordelijk bent voor: 

Ø  Agenda- en emailbeheer van Directie
Ø  Alles omtrent het regelen van vergaderingen en andere bijeenkomsten
Ø  Het verzamelen van (financiële) gegevens en versturen van rapportages
Ø  Het treffen van voorbereidingen en prioriteren van stukken die Directie doorneemt en ondersteunt directie in de dagelijkse werkzaamheden
Ø  Het maken, organiseren en onderhouden van dossiers

Dit betekent dat je de agenda en het e-mailverkeer van Directie beheert en afhandelt. Je zorgt ervoor dat er correcte zakelijke mails worden verstuurd. Je kunt goed prioriteiten stellen om hoofdzaken van bijzaken te onderscheiden. Je bent verantwoordelijk voor het inplannen van meetings met Directie en MT en je weet wat er nodig is, zodat alle deelnemers zich tijdig kunnen voorbereiden. Je plant, organiseert en notuleert de MT-vergaderingen. Je verstuurt de notulen zodat alle deelnemers dit kunnen nalezen en je houdt er een prettige leesbare schrijfstijl op na. Je zorgt dat informatie up-to-date is en informeert proactief de Directie en het MT en geeft opvolging aan de openstaande punten. Je stelt presentaties op en zorgt er voor dat alle werkzaamheden administratief worden afgehandeld. Daarnaast heb je ervaring met procesoptimalisatie, breng je zaken in beweging, inventariseer je knelpunten en stel je verbeteringen voor.

 
Wat bied je Abovo media?

Ø  Afgeronde hbo opleiding met een aantal jaren relevante werkervaring
Ø  Energieke persoonlijkheid met een sterk organisatorisch vermogen
Ø  Kunt goed schakelen tussen diverse werkzaamheden en weet goed grip te houden op verschillende situaties
Ø  Ervaring met het verbeteren van werkprocessen
Ø  In staat om veel informatie te filteren op relevantie
Ø  Kunt goed overweg met MS-Office voor het maken van Excel rapportages en presentaties
Ø  Integer, representatief, betrouwbaar en servicegericht
Ø  Uitstekend Nederlands in woord en geschrift

 
Wat biedt Abovo Media jou?
Ø  Prima salaris, in lijn met jouw kennis en werkervaring
Ø  Afwisselende en uitdagende baan
Ø  Ruimte om jezelf te ontwikkelen; vanuit opleiding, kennissessies en congressen
Ø  Goede secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. pensioenregeling, minimaal 25 vakantiedagen)
Ø  Informele sfeer, gezellige bedrijfsuitjes en evenementen

 
Meer informatie?
Voor informatie over de vacature kun je contact opnemen met Thom Kemmink (HR) op het telefoonnummer 0229 280 275 of mail naar HR@abovo.nl


 





Contactinfo

Voor informatie over de vacature kun je contact opnemen met Thom Kemmink (afdeling HR) op het telefoonnummer 0229 280 275 of mail naar HR@abovo.nl.